１．個人情報保護の理念
個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。
２．基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。
T’sＳｑｕａｒｅ株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない。
３．個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1)適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規程とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。
４．組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1)個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(2)個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
(3)内部監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(4)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(5)本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://tssquare.com)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(6)個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「苦情相談窓口」を設け、適切かつ迅速に対応する。
(7)役員及びすべての従業員は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を遵守する。
(8)個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置などを行い、継続的に改善する。
５．個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・提供について
当社はソフトェア開発及び情報処理業務及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。
利用目的は①採用応募者：採用選考の判断・採用情報の発信②技術者情報：ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動及び受託済みの業務に適した技術者を選定するため③一般文書：連絡をとるためとします。
明示した利用目的以外の利用は行いません。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、社内規定を整備し、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施する等、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施する。 |
